テレワークの仕事環境を改善するには、まず「体への負担」「仕事に集中できるか」「連絡や情報共有のしやすさ」の3点を整えます。高価な家具を一度にそろえる必要はなく、机や画面の位置を見直し、仕事と私生活を切り替える仕組みを作ることが効果的です。
テレワークの仕事環境は優先順位を決めて改善する
最初に改善するべきなのは、長時間の作業で負担がかかりやすい「椅子・机・画面」の3つです。その後に、照明、通信環境、集中しやすい仕組みを整えると、費用を抑えながら改善できます。
- 第1段階：姿勢や目、肩への負担を減らす
- 第2段階：仕事に集中しやすい空間を作る
- 第3段階：通信や連絡のトラブルを減らす
- 第4段階：仕事と生活の切り替えを整える
椅子と机を見直して体への負担を減らす
椅子と机は、無理な姿勢にならない高さに調整することが大切です。足が床につき、肩に力を入れずにキーボードを操作できる状態を目指します。
椅子の調整ポイント
- 足の裏を床につける
- 膝や肘を極端に曲げたり伸ばしたりしない
- 背中を預けられる姿勢にする
- 座面の前方にずり落ちない
自宅の椅子が低くて机との高さが合わない場合は、足台やクッションで調整できます。ただし、座面を高くした結果、足が床から浮く場合は、足台も合わせて使います。
机の上を整理する
机の上には、パソコン、マウス、飲み物など、作業中に使うものだけを置きます。書類や私物が多いと、必要なものを探す時間が増え、集中も途切れやすくなります。
ノートや資料を頻繁に見る場合は、パソコンの横に置けるスペースを確保します。机が狭い場合は、書類を立てて置けるスタンドを使うと、画面と資料の視線移動を減らせます。
パソコンの画面とキーボードを使いやすくする
画面は、首を大きく下げずに見られる位置へ置きます。ノートパソコンを長時間使う場合は、パソコンスタンドと外付けキーボードを組み合わせると、画面の高さと手の位置を別々に調整できます。
- 画面を正面に置く
- 画面との距離が近すぎないようにする
- 文字が小さすぎる場合は表示倍率を上げる
- ノートパソコンだけで肩や首が疲れるなら、外付け機器を検討する
- マウスやキーボードは、肩をすくめず操作できる位置に置く
モニターを追加すると作業領域を広げられますが、必ずしも必要とは限りません。資料を見ながら入力する、複数の画面を常に確認するなど、画面を分ける必要がある人に向いています。
照明と音を整えて集中しやすくする
照明は、画面の反射や手元の暗さが気にならないように調整します。窓を背にして画面を見ると反射が起こりやすいため、画面の向きやカーテンを調整してください。
部屋の照明だけで手元が暗い場合は、デスクライトを追加します。ライトは画面に直接反射しない位置に置き、まぶしさがある場合は角度を変えます。
生活音が気になる場合は、次の方法を組み合わせます。
- 仕事中であることを家族や同居人に伝える
- オンライン会議の時間帯だけ別の部屋へ移動する
- ドアや机に「会議中」などの表示を出す
- 必要に応じてイヤホンやヘッドセットを使う
- 通知音を必要なものだけに絞る
イヤホンやヘッドセットを使う場合も、音量を上げすぎたり、長時間連続して使ったりしないようにします。
通信環境とオンライン会議を改善する
オンライン会議が途切れる場合は、まずWi-Fiルーターとの距離や周囲の障害物を確認します。改善しないときは、ルーターの再起動、接続機器の整理、有線接続などを順番に試します。
- 会議前に通信状態を確認する
- 不要な動画再生や大容量の通信を止める
- 可能ならパソコンを安定した接続方法に切り替える
- マイクやカメラの設定を事前に確認する
- 接続できない場合に備え、連絡用の別手段を確認しておく
オンライン会議では、背景に個人情報や社内資料が映り込まないように注意します。自宅の映像を見せたくない場合は、背景を整理するか、利用している会議システムの背景設定を確認します。
仕事に集中するためのルールを決める
テレワークでは、仕事を始める時刻や休憩の取り方が曖昧になりやすいため、作業の区切りをあらかじめ決めます。時間を細かく管理するよりも、「午前は集中作業」「午後は会議や連絡」のように大まかな枠を作る方法でも構いません。
- 始業前に、その日に行う作業を3つ程度書き出す
- 会議と会議の間に準備や休憩の時間を確保する
- 通知を確認する時間を決める
- 昼休みは仕事用の画面から離れる
- 終業時に未完了の作業と翌日の予定を記録する
集中できない原因がスマートフォンの通知であれば、仕事中だけ通知を止めます。反対に、家族や職場からの緊急連絡が必要な場合は、緊急連絡だけ受け取れる設定にします。
仕事と生活を切り替える仕組みを作る
仕事用の場所を固定できる場合は、仕事中だけ使う机やスペースを決めます。専用の部屋がなくても、仕事道具を箱やバッグにまとめ、終業後に片付けるだけで切り替えやすくなります。
始業時にはパソコンを開く、終業時には業務記録を残して片付けるなど、毎日同じ動作を行うのも方法の一つです。通勤がない分、短い散歩やストレッチを仕事の前後に取り入れると、生活との区切りを作りやすくなります。
テレワークの仕事環境を改善する手順
改善する箇所が多いときは、次の順番で確認すると取り組みやすくなります。
- 困っていることを書き出す：肩こり、目の疲れ、通信切れ、集中できないなど、具体的な問題を挙げます。
- 姿勢を確認する：椅子、机、画面、キーボードの位置を見直します。
- 机の上を整理する：毎日使うものと、たまに使うものを分けます。
- 照明と音を調整する：画面の反射、手元の暗さ、生活音を確認します。
- 通信と会議環境を確認する：会議前にカメラ、マイク、通信状態を試します。
- 仕事の開始・終了ルールを決める：始業時の準備と終業時の片付けを固定します。
- 数日使って再調整する：改善したかを確認し、必要な箇所だけ変更します。
最初からすべてを購入するのではなく、現在の環境で最も負担になっている部分から変えるのがポイントです。たとえば首や肩が疲れるなら画面の高さ、音が気になるなら仕事場所や会議方法から見直します。
改善しても疲れが続くときの確認点
環境を変えても疲れや痛みが続く場合は、作業時間が長すぎないか、休憩が不足していないかを確認します。姿勢だけでなく、同じ姿勢を続けていることが負担の原因になる場合もあります。
目の疲れ、肩や腰の痛み、頭痛などが続く場合や、日常生活に支障がある場合は、環境改善だけで判断せず、必要に応じて医療機関へ相談してください。
まとめ
テレワークの仕事環境を改善するには、まず椅子・机・画面の位置を整え、次に照明、音、通信、仕事と生活の切り替えを見直します。最初に「何がつらいのか」を具体化し、その原因に近い部分から一つずつ調整すると、無理なく改善を進められます。
